近些年來，辦公家具在辦公空間的設計中的角色發生了很大轉變。首先辦公家具越來越精致漂亮，同時越來越便宜，這得益于辦公家具制造業的高技術和規模生產的發展。再者，裝修工人工資有了大幅度的提高，裝修工人用一般裝修工具制作普通家具，不是沒有辦公家具廠做的好，就是比辦公家具廠貴。這使得無論是客戶還是施工方，對普通家具如辦公空間的桌椅、沙發、茶幾等，普遍采用了采購的方式。另外，在企業用戶越來越重視辦公空間設計的今天，客戶的審美出現了多樣化。有些客戶越來越喜歡簡單大氣的裝修配高檔、個性和特色的家具，這樣就使得一切做附屬角色的家具反倒成了主角。這些個性化的家具，需要專門家具設計、精心制作或訂做。另外，現今的家具也今非昔比，不但漂亮，而且古今中外無奇不有，不乏高貴而奢侈者。無論是其形象和氣派還是價格，放在辦公空間中，主角地位當之無愧。

辦公家具除了支撐人體作業，還有著通過造型、材料、尺度來表現使用者的地位或工作理念的功能，優秀的設計師總是恰當地兼顧兩個方面，并視場合不同而有所偏同。集合式的辦公空間設計需要更多地考慮如何使用有限空間為工作人員提供便利，通過創造適應性更強的工作單元來滿足靈活、高效的工作方式，在上層領導或核心管理機構的獨立辦公空間中往往更多地考慮角色的個性需求，以家具的款式來區別身份及地位。

創造性的思維，是人類思維中絢麗的花朵，這一創作過程中，內容與形式要經過既互相否定又互相肯定，既互相依存又互相轉化的辯證過程，形成一種獨特的藝術形式，既能反映設計師的個性，也能反映時代的共性。時代、意味著不斷地運動、前進。創造而不是空想。辦公建筑及辦公空間逐漸成型，對辦公家具的發展提供了契機。